Media 68

"Media 68" project
data base
Architecture of the
data base
Functional aspects
of the system
Mask for interrogating
the data base
Abfragemaske der Datenbank

Die Archivdatenbank sieht die Möglichkeit vor, eine Vielzahl von Suchschlüsseln bereitzustellen, um die gewünschten Informationen bezüglich der Dokumentation zu erhalten. Unter Berücksichtigung der Tatsache, daß in der Datenbank Informationen von Archiven aus verschiedenen europäischen Ländern und daher in verschiedenen Sprachen zusammenfließen, haben wir beschlossen, durch einen Suchweg zu führen, der es dem Nutzer erlaubt, einen oder mehrere Schlüssel für die Suche zu wählen, den er aus dem Dialogfeld der Suchbegriffe, der Menschen- und Ortsnamen auswählt und eventuell einen Zeitraum angibt, auf den die Suche eingeschränkt werden soll.

Eines oder mehrere Felder

für die Suche auswählen

Archive Bestände Serien Einzelstücke

Durch Eingabe oder Auswahl aus der Liste einen oder mehrere Schlüssel für die Suche angeben (getrennt durch „;“):

Suchbegriff Personennamen Orte

Angabe eines Zeitraums, auf den die Suche eingeschränkt werden soll

Von .................. (Tag/Monat/Jahr)

Bis .................. (Tag/Monat/Jahr)

Unsere Datenbank ist sowohl eine reference data base, weil die Suche in einigen Fällen nicht von den Originaldokumenten, sondern von einer beschreibenden Liste ausgeht, die eine Reihe an Informationen bezüglich der durchzuführenden Anfrage zur Verfügung stellt (z.B. die abstracts der Serien, die der Anfrage entsprechen, ihr Standort und alle für den Zugriff nötigen Hinweise), als auch eine source data base, die in anderen Fällen den direkten Zugriff der erfaßten und erschlossenen Dokumente erlaubt, die der Anfrage entsprechen.

Der Zugang zur Datenbank ist für die Dokumentdatenbank kostenlos.

Beim Zugang zur Archivdatenbank wird hingegen zwischen zwei Ebenen unterschieden: die erste kostenlose wird den Zugang zu allen auf der Seite wiedergegebenen Findmitteln der verschiedenen Institute (Führer, Inventare, Repertorien, Zeitschriftenkataloge usw.) zulassen, ebenso zu den Informationen bezüglich der Institute, die die Dokumentation aufbewahren und zu den archivischen Karteikarten (Bestandskarte, Serie, Einzelstück), in manchen Fällen begleitet von der Reproduktion des Dokumentes. Die zweite gegen Bezahlung (mittels eines Abonnements mit dem Angebot eines angemessenen Service-Pakets oder auf gezielte Anfrage) wird den online-Zugriff auf Dokumente erlauben, die den Nutzer interessieren und die mit weiteren archivischen Informationen aus der Einzelstück-Karte ausgestattet sind.
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