"Media 68" projectdata base
Architecture of thedata base
Functional aspectsof the system
Mask for interrogatingthe data base
DAS GERÜST DER DATENBANK
Der
Aufbau der Archivdatenbank folgt dem von der International
Commission on Archives (ICA) mit dem International
Standard of archival description (ISAD) vorgeschlagenen
Verzeichnungsmodell. Das
Modell identifiziert vier Verzeichnisstufen, denen ebenso viele Typologien von
Karteikarten mit spezifischen informativen Wegen entsprechen.
Die erste Stufe ist der Bestand jeder
Archivbestand befindet sich somit auf einer selbständigen Datenbank
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STUFE 1 SERIE |
Die Gesamtheit der
Unterlagen, unabhängig von Form und Trägermaterial, die auf organische Weise
bei einer bestimmten Person, Familie oder Körperschaft im Rahmen ihrer Tätigkeit
und Funktion erwachsen und/oder zusammengestellt bzw. genutzt worden sind.
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STUFE 2
SERIE |
Unterlagen, die nach bestimmten Regeln geordnet oder als Einheit
erhalten werden, weil sie von derselben Tätigkeit herrühren, sich durch eine
besondere Form auszeichnen oder in irgendeiner anderen Beziehung zueinander
stehen, die sich vom Archiv herleitet.
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STUFE 3
AKTE |
Ein Faszikel Dokumente, normalerweise in einer Serie enthalten,
die als eine Einheit beschrieben werden können.
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STUFE 4
Einzelstück |
Eine einzelne unteilbare Einheit in einem archivischen Komplex.
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Über
der ersten Stufe ist eine weitere vorgesehen: Niveau 0 - aufbewahrende Körperschaft, um Informationen über die
verschiedenen Institute bereitzustellen, die das in der Datenbank behandelte
Archivgut physisch aufbewahren.
Archivdatenbank
Bestand-Karte
Serien-Karte
Akten-Karte
Einzelstück-Karte
Bilder-Zugriff
Archivdatenbank
Der
Aufbau der Dokument- und Photodatenbank ist einfacher, da sie nicht im
archivischen Sinn strukturiert ist: die eingegebenen oder vollständig
digitalisierten Dokumente wurden mit einigen Spezifikationen versehen, die es
den Nutzenden erlauben, sie aufzufinden, indem sie einigen möglichen Suchwegen
folgen.
Dokument-/Photodatenbank
Dokument-/Photo-Karte
Bilder-Zugriff
Dokumentdatenbank
